在你计画未来十二个月的团活动中首先得把下列各类事情记录下来，按步就班的分别填入『全年活动计画工作表』里（见附件一）。不是全部填入，将部份重要者优先填入，余下来的另表把握在你手中，当小队长会议，各小队所提供之意见或资料均不能足够填充十二个月的活动时，你就不慌不忙提出来补充他们的不足。
下列六种资料要事前收集的：一、团长私人记录：（一）团部重要人物的生日：如团务委员会主任委员、委员、热心家长、社区里的社团首长、副团长、联队长、小队长等。（二）各种纪念日：如团成立日、主办团体的庆典日及赞助团体的庆典日等。（三）各种社团（如扶轮社、狮子会、崇她社、青商会等）的庆典或集会日子。（四）有责任感的人们。（五）可被征召服务的人们。
二、宗教节日或庆典仪式：（一）团员大多数所信奉的宗教节日。（二）团员中不同宗教的节日。（三）介绍世界伟大宗教的节日，如浴佛节、耶稣诞辰、回教的斋戒日等。
三、学校各种大活动：因社区内有很多学校，而团员来自各学校，故特别要注意各校的不同假日及活动。（一）各种体育大比赛。（二）学校的假日和庆典。（三）演剧或音乐晚会。（四）美术展览或各种展览。（五）考试日期。（六）毕业典礼等等。
四、主办团体的服务：（一）例行事务能影响团集会的（如狮子会每年举行年会，请童子军服务的）。（二）特别事务，（如今年春天狮子会举办你丢我捡大运动，就请了很多童子军参加服务）。（三）有些事务与团行善或服务有关的，（如中央狮子会每年举办少年游泳比赛，４０团是他主办的，必然到场服务）。
五、社区节日或运动：（一）大拜拜（如延平北路大拜拜，或城隍诞等）（二）各区举办运动会，各场比赛的服务。（三）各区举办大扫除之服务。（四）各区的选举服务（尤以今年连续有中央及地方之选举）。（五）两区联合之服务等。
六、地方理事会和地区委员会的活动：这些事你得先赴地方理事会查询总会或省理事会有那些大活动，再找区辅导问清楚地区委员会又有什么活动。下列所提的不过荦荦大者罢了。（一）夏令营日期及地点。（二）童军节活动。（三）连团大露营日期及地点。（四）技能观摩会日期及地点。（五）环岛旅行日期。（六）高级考验营日期及地点。（七）小队长训练营日期及地点。（八）社会服务项目。（九）成人训练：1.教师研习。2.木章预备训练。3.木章训练等。（十）团长会议日期。