当行事历草案有了眉目，你最关心的事就是听取小队长们的意见，准备开小队长会议来决定全年计画，因此最好你能事先用图表列出各项训练活动节日等等，以利讨论。
为着容易着手起见，不妨将一些『团和小队活动计画表』（见附件二）先行做好，俾于小队长会议时能比较作有系统的讨论，比较容易得益。为求方便最好能用大墙报纸两张连在一起，先把『全年团活动计画工作表』画好一个空表（见附件一）的草案，按月按主题逐项讨论。
一、小队长会议讨论『全年活动计画』前，你身为团长，责任重大，下列的六点，你一定有所准备才能得心应手。准备好一张活动计画腹案：（一）首先得将你的构想和训练按月填好在你『活动计画』腹案中第二项的活动主题中，但记着你最多填八个月就好了，让孩子们选择一点他们的所好，最好你填一半（六个月）就够了。贝登堡说：『这不是一个具有固定课程和考试标准的学校』，又说：『童子军活动的原则是研究儿童的想法，用鼓励他自学来代替听人讲解』。（二）就将本篇第一章『行事历』所应考虑的五种因素，团长私人记录，宗教节日或庆典仪式，学校各种大活动，主办团体的服务和社区节日和活动，分别填入第六项的地分节日和第七项的团善行中。（三）将每月团务委员会派委员来考核的日子填在第八项团务委员会考核下，使孩子们警惕着自我约束自己。将地方理事会或地区委员会的集会填入第十一项的地方理事会或地区委员会集会栏中，给全团童子军了解我们尚有群体活动来帮助我们发展。（四）将地区委员会或地方理事会举办的服务或活动填入第五项理事会或地区委员会活动或服务栏中，俾使孩子们早有准备，争取服务的荣誉。笔者很诚心的祈求各地方理事会应该早定一年之计，以免临时通知，使人改调发生困难。如果编表时尚未收到的话，你先空着，一接到理事会通知就马上填上去，使孩子们早有所准备。（五）看一看第四项『特别活动和服务』，填这一项目时应注意本社区（即本地方有什么大的活动没有），如向脏乱进军、冬季大扫除、或城隍大拜拜等，其次就要注意到国际联谊、越宿露营、远足郊游，最后注意省理事会有没有举办全省大露营，市理事会有没有夏令营，各县市理事会有没有举办联团大露营，总会有无通告考选出国参加各国的大露营。有那些项目填那些，用来鼓励童子军们上进，因为参加联团和全省大露营就要中级以上，参加夏令营可以考高级，参加出国大露营要高级以上。（六）将你理想和训练的六个月计画做好六个或八个『团和小队活动计画表』草案（见附件二），由联队长提出，这样你才是准备好了怎么指导小队长会议讨论全年活动计画。
二、当小队长会议讨论全年活动计画草案时，应由联队长主持，你以团长的身份只负责督导进行，从旁协助联队长使其不越出范围，进行顺利便妥，千万不要以老师身份嘱付怎样怎样，甚至命令他们怎样怎样。但必须注意下列四点：（一）指导会议首先讨论十二个月的活动主题，按月填写，除了你理想的六个或八个外，一定要鼓励各小队长发表意见，了解各小队需要什么，经讨论后指导联队长修正好填下。（二）指导联队长务求各小队长自行提出愿意参加什么特别活动和服务，并乐意自愿做些什么团善行，经讨论后联队长一一填下。（三）指导联队长填写好第三项『团和小队集会』，首先将你理想的几个草案提出，讨论后填写好，其余临时由各小队长提出的，先将主题写好，其草案于散会后，由你指令副团长约同见习团长共同指导联队长将其余临时提出的『团和小队集会』做好草案，在下次小队长会议中提出，再填写好。（四）指导联队长确实讨论每月小队长会议日期，然后就在第九项小队长会议栏内，按月将日期填写好。
三、按月确实执行，身为团长，不应空谈，身教重于言教，尤应以身作则，率先导行，下列六点值得注意：（一）活动主题的主讲人应事先考虑，找专长适合的人主持，我们要打破团长万能的观念，不要冒充内行，务使儿童得益。（二）积极寻求新方法和新游戏，不论是参加木章训练，抑或找寻童子军月刊介绍过的专题文章，更或前往图书馆找寻新书以资帮助。（三）注意考察童子军们是否接纳消受得了你的理想和训练，酌量增减，调配资料适合他们的进度，以求实益。（四）经常和联队长及小队长们个别接触，接受他们的意见，检讨你自己的要求和建议，随时改正，使进行更为完善。（五）给每位小队长以每周团或小队活动进度表，务使其能接受指导并努力鼓励队员上进，为小队争取荣誉。（六）讨论有关童子军技能和手工艺时，需要小队长们提出意见，以资参考改进教授方式。
当你完成了这样一份的全年团活动计画工作表时，最好油印几十份，除了送给团务委员和热心的家长们外，应该各小队要有一份，随时他们自己事前有所准备，使得团活动生色不少。